随着业务发展的积累,越来越多的企业及政府单位在档案保管方面出现了人力资源紧缺、库房面积紧张、档案信息化有待建设等问题，而如何使上述问题得到解决,是各单位档案部门所关注的核心问题。根据档案所具备的原始性和凭证性的特征，以及《中华人民共和国档案法》的相关要求，各单位必须对各类档案按保管期限进行安全管理。  

目前,国内外越来越多的单位希望通过档案保管外包的形式,解决档案保管过程中所存在的各种问题，而该外包业务是企业资源整合、提高竞争力、追求效益最大化的有利途径。